Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via Peppol verplicht voor bijna alle Belgische ondernemingen die facturen uitwisselen met andere bedrijven.
Wat is Peppol?
Peppol staat voor "Pan-European Public Procurement Online". Het is een beveiligd netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen rechtstreeks tussen hun softwarepakketten kunnen uitwisselen.
In tegenstelling tot een PDF-factuur die via e-mail wordt verzonden, wordt een Peppol-factuur automatisch verwerkt door de software van de ontvanger.
Waarom wordt Peppol verplicht?
De Belgische overheid wil ondernemingen verder digitaliseren en administratieve processen vereenvoudigen.
De voordelen zijn onder meer:
minder administratieve fouten;
snellere verwerking van facturen;
minder manueel werk;
betere opvolging van betalingen;
vermindering van btw-fraude.
Voor wie geldt de verplichting?
De verplichting geldt voor vrijwel alle Belgische ondernemingen die facturen versturen naar andere bedrijven.
Ook kleine ondernemingen en zelfstandigen zullen dus gebruik moeten maken van software die Peppol ondersteunt.
Wat verandert er concreet?
Bedrijven die vandaag nog werken met:
papieren facturen;
Word-documenten;
PDF-facturen via e-mail;
zullen moeten overschakelen naar een elektronisch facturatiesysteem.
Wat zijn de voordelen van Peppol?
Hoewel de verplichting voor sommige ondernemingen als een aanpassing voelt, biedt Peppol verschillende voordelen.
Minder fouten
Gegevens worden automatisch verwerkt, waardoor typefouten en vergissingen sterk verminderen.
Tijdswinst
Facturen hoeven niet langer manueel te worden ingevoerd.
Snellere betalingen
Facturen komen onmiddellijk in het boekhoud- of facturatiepakket van de klant terecht.
Veilige verzending
Het netwerk werkt via erkende toegangspunten en biedt een hoog beveiligingsniveau.
Hoe bereidt u zich voor?
De eenvoudigste manier om u voor te bereiden, is kiezen voor facturatiesoftware die volledig compatibel is met Peppol.
Met POLS kunt u:
offertes opmaken;
facturen verzenden via Peppol;
klanten beheren;
creditnota's opstellen;
uw administratie volledig digitaliseren.
Wacht niet tot het laatste moment
Veel ondernemingen zullen de overstap naar Peppol pas maken wanneer de deadline nadert. Door nu al te digitaliseren voorkomt u problemen en bent u meteen klaar voor de toekomst.
Wilt u weten hoe eenvoudig elektronische facturatie kan zijn? Ontdek de mogelijkheden van POLS en maak uw administratie klaar voor 2026.
Ontdek het allemaal op https://pols.lorentius.be!
